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武汉音乐学院“拔尖创新人才培养计划”资助经费使用细则(试行)

发布时间:2020-06-30 08:24:06作者:教务处来源:教务处浏览次数:

根据《武汉音乐学院“拔尖创新人才培养计划”实施方案(试行)》(武音院字〔2018〕17号,以下简称“实施方案”)文件精神,学院对入选“拔尖创新人才培养计划”的学生一次性资助专项培养经费1.5万元。资助专项经费使用以一学年培养期(当年7月至下一年度6月)为限,中途因故退出,该经费资助相应终止。为保证该项目顺利实施,现将资助专项经费的使用范围及有关规定明确如下。

一、培养计划实施及经费使用程序

坚持“培养计划及经费预算先审批后实施”原则。入选学生应根据实施方案填报培养计划并编制相应经费预算(经费预算模板见附件1),由指导教师签字确认后,经学生所在培养单位(系、院主任或院长)初审后,报教务处审核批准。培养计划及经费预算经批准后,方可实施培养计划及使用经费。

二、培养经费使用方向及开支范围

“拔尖创新人才培养计划”专项经费可以依据不同培养计划资助以下各项活动产生的相关费用:

(一)学生赴外游学:学生住宿费、交通费,专家授课费。

(二)特邀校外专家来校集中授课:专家授课费、住宿费、交通费。

(三)赴市外参加大师班授课学习,参加学术交流、观摩、学术会议,田野考察、采风等活动:专家授课费,长途差旅费(含往返交通费、住宿费及其他必要费用)。其他必要费用包含参加大师班学习的报名费、参加学术会议的会务费,外出观摩的观摩费等。

(四)举办校内外音乐(舞蹈)会及教学示范展示、演出:场租费、租借服装费、节目单海报等印制费、录音录像费、光碟制作费、化妆费、伴奏费、乐器设备搬运费等。

(五)公开发表论文版面费:须为音乐(艺术类)核心期刊。

(六)参加有规格的专业赛事:学生住宿费、交通费、比赛报名费、会务费、租借服装费、录音录像费、伴奏费等。

(七)其他与培养活动相关的必要开支:在培养周期内发生的相关专业资料复印费、乐器琴弦更新费、乐器临时租借费等。

三、培养经费开支标准及具体规定

(一)校外专家授课费

1.开支标准

参照《湖北省省级党政机关培训费管理办法》(鄂财行一发〔2017〕20号)的规定,国内外专家授课费执行以下标准:

副高级技术职称专业人员每学时最高不超过500元(税后);

正高级技术职称专业人员每学时最高不超过1000元(税后);

院士、全国知名专家每学时一般不超过1500元(税后)。

授课费按实际发生的学时计算。

2.具体规定

授课费的发放应通过银行转账形式直接支付给授课专家本人银行账户,不能先行垫付。学生必须根据实际授课情况做好授课记载,包含授课时间、内容、地点、专家签名确认等必备要素(授课记载模板见附件2)。

(二)学生长途差旅费

内容

开支标准及相关规定

1.往返交通费

①火车票(高铁/动车二等座、火车硬座/硬卧、全列软席列车二等软座);②飞机票经济舱(按火车票价报销);③汽车票

2.住宿费

①按“其他人员”限额标准上限以内凭据实报,超出部分由个人自理。

②各地住宿费标准见http://jcc.whcm.edu.cn/info/1032/1235.htm

3.其他费用(报名费、会务费、观摩费等)

凭票据实报销,观摩费还需附票根。

4.伙食补助

100元/人/天(西藏、新疆、青海120元/人/天)

5.交通补助

省外80元/人/天,省内50元/人/天

具体相关规定详见计划财务处官网“服务指南-报账服务指南”:

《武汉音乐学院长途差旅报销流程图》(http://jcc.whcm.edu.cn/info/1032/1236.htm)、

《武汉音乐学院长途差旅费报销指南》(http://jcc.whcm.edu.cn/info/1032/1234.htm)

注意:①出差前需填写《武汉音乐学院国内公务差旅审批单》(学生版)(见附件3),报指导老师、系主任、教务处负责人签批;②参加会议、培训期间伙食补助和交通补助一般不予发放,仅报尾两天补助。

报销时需提供以下材料:①出差前审批《武汉音乐学院国内公务差旅审批单》(学生版)(见附件3);②出差后填写《武汉音乐学院长途差旅报销单》(见附件4);③往返交通费票据:火车票、机票电子行程单等;④住宿费发票(数量、单价、住宿起止日期等要素齐全);⑤支撑材料(会议或活动通知、观摩票根等)。

(三)特邀校外专家来汉交通费、住宿费

1.开支标准

(1)国内专家交通费、住宿费标准:正高级人员可乘坐火车一等座、软座、软卧、飞机经济舱,住宿标准上限为每人每天480元;其他人员可乘坐火车二等座、硬座、硬卧、飞机经济舱,住宿标准上限为每人每天350元。

(2)国外专家住宿费标准:安排的宾馆最高不超过四星级标准间。

2.具体规定

(1)邀请武汉市内专家授课不能安排住宿。

(2)报销时需提供以下材料:①《武汉音乐学院长途差旅报销单》;②往返交通费票据:火车票、机票电子行程单等。③住宿费发票(数量、单价、住宿起止日期等要素齐全)。

(四)举办音乐(舞蹈)会及教学示范展示的相关费用

内容

开支标准及相关规定

①场租费

①校内场租:场地由教务处统一安排;

②校外场租:取得合法有效的发票据实报销。

②租借服装费

③节目单海报等印制费

④录音录像费

⑤光碟制作费

⑥化妆费

⑦乐器设备搬运费

取得合法有效的发票,并且发票必须如实开具明细。如:租服装需列明服装单价、件数等主要要素;化妆费需列明化妆人数、单价等内容;节目单海报等印制费需列明印刷的内容、数量、单价等要素。

⑧伴奏费(含前期合伴费)

聘请学生一场不超过1000元,其他校外人员一场不超过2000元。

报销时需提供以下材料:①《武汉音乐学院经费报销单》(见附件5);②票据(附明细)(伴奏费除外);③音乐会节目单复印件等支撑材料。

(五)其他与培养活动相关的必要开支

内容

相关规定

①版面费

取得合法有效的发票,并提供本人所发表论文期刊封面、目录及正文的复印件

②乐器琴弦更新费

③乐器临时租借费

取得合法有效的发票,并且发票必须如实开具明细。

④专业资料(如乐谱等)复印费

取得合法有效的发票,并附明细清单。

报销时需提供以下材料:①《武汉音乐学院经费报销单》(见附件5);②票据(附明细);③必要的支撑材料。

(六)超出上述范围的未尽事项,以学院相关规定为主,并事先及时向教务处申报并征求同意。

四、培养经费报销审批程序

报销审批程序参照《武汉音乐学院经费支出审批办法(修订稿)》(武音院字〔2017〕39号)执行,即:

5000元以下的支出由指导教师负责确认,经学生所在培养单位(系、院主任或院长)初审后报教务处审定。

5000元以上(含5000元)的,还需报学院分管教学院领导审批。

五、财务支出注意事项

1、凡在学院报销的票据必须合法合规、真实准确。付款方单位全称(俗称“抬头”)必须是“武汉音乐学院”,纳税人识别号为12420000441628696E,两者缺一不可。

2、授课费、伴奏费报销时需提供以下相关材料:①支付说明;②校外人员银行账户信息(校内学生仅需提供学号),含户名、银行账号、开户行(具体到支行);③校外人员有效身份证件号码(居民身份证或护照)及电话号码;④其他支撑材料,如校外专家授课记载、伴奏记录等。

六、坚持“厉行节约反对浪费”原则,合理规范安排各项经费支出。

七、本办法由教务处、计划财务处负责解释,2018年7月1日起开始实施。

附件:

 附件1:《武汉音乐学院“拔尖创新人才”培养计划及经费预算表》.docx

 附件1模板:《武汉音乐学院“拔尖创新人才”培养计划及经费预算表》.doc

 附件2:《武汉音乐学院校外专家授课记载表》.xlsx

 附件3:《武汉音乐学院国内公务差旅审批单》(学生版).doc

 附件4:《武汉音乐学院长途差旅报销单》.xlsx

 附件5:《武汉音乐学院经费报销单》.xls

武汉音乐学院

2018年7月26日